Fragen und Antworten

De-Pay vereinfacht Ihren Abrechnungsprozess im Rahmen der Hilfsmittelversorgung. Sie profitieren von zahlreichen Vorteilen:

• keine Rechnungsstellung mehr an den Kostenträger, 
• keine Sortierung von rechnungsbegleitenden Unterlagen,
• Kostenträger erhält Lieferinformationen sofort,
• keine Rechnungskürzungen, da alle Daten vorgeprüft sind,
• schnelle Auszahlung des Geldes.

Selbstverständlich! Alle gesetzlichen Vorgaben, Normen und Verordnungen werden eingehalten.

Sie können sich über die De-Pay-Webseite registrieren. Dort werden Sie schrittweise durch das Anmeldeverfahren geleitet.

Der Vertrag kann mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende schriftlich gekündigt werden.

Sie können mit allen teilnehmenden Krankenkassen abrechnen.

Immer mehr Krankenkassen rechnen ihre Versorgungen im Hilfsmittelbereich über De-Pay ab. Es nehmen folgende Krankenkassen teil: 

• BARMER, 
• BIG direkt gesund (in Vorbereitung), 
• BKK MTU, 
• BKK Scheufelen, 
• BKK VBU, 
• BKK Voralb, 
• BKK Werra-Meissner,
• Continentale BKK, 
• vivida BKK (vorübergehend keine Direktabrechnung über De-Pay)
• Novitas BKK (Abrechnung noch nicht für alle Leistungserbringer möglich), 
• VIACTIV Krankenkasse

Die Rechnung wird automatisch nach Erreichen der Zahlreife vom System erstellt.

Ja, das ist möglich. 

Die Abrechnungsdatensätze der Krankenkassen werden täglich übertragen. Es gibt keinerlei Verzögerungen, da der Postweg entfällt. Wenn die Zahlreife erlangt ist, erhalten Sie nach Zahlungsfreigabe durch die Krankenkasse Ihr Geld.

Nein, da die Abrechnung auf Basis der vom Kostenträger genehmigten Leistung basiert.

Ja, für jedes IK benötigen Sie einen gültigen und separaten De-Pay-Vertrag.

Wir arbeiten daran, dass alle Verbände in Zukunft De-Pay anbieten. Sprechen Sie uns an, um zu erfahren ob wir bereits mit Ihrem Verband einen Vertrag haben oder dieses in Zukunft planen.

QR-Codes (engl. Quick Response) sind eine gängige Methode, um Informationen aufzubringen, die besonders schnell maschinell gefunden und eingelesen werden können. Bei De-Pay ist der QR-Code das eindeutige Identifikationsmerkmal der Verordnung. Durch den QR-Code können wir jederzeit die Original-Verordnung (Papier) einem Abrechnungsdatensatz zuordnen.

Die QR-Codes stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an unseren Support unter der kostenfreien Telefonnummer 0800/888 03 02

Bitte senden Sie die Verordnungen per Post an

MEDITsystems GmbH
Postfach 1431
15204 Frankfurt (Oder)

Bei Versand über einen Paketdienst verwenden Sie bitte die Anschrift

MEDITsystems GmbH
Spitzkrugring 10
15234 Frankfurt (Oder)

Nein, das ist nicht nötig, da wir die Belege im Auftrag des Kostenträgers entgegennehmen. Ein weiterer Kontakt zum Abrechnungszentrum des Kostenträgers ist in der Regel nicht notwendig.

Bei Direktaufträgen durch die Krankenkasse müssen Sie keine Original-Verordnung hochladen oder einreichen. Die Verordnung verbleibt beim Kostenträger.

Für die Versorgungen, die Sie mit De-Pay durchführen, benötigen Sie kein Abrechnungszentrum mehr.

Ja, das ist möglich. Es ist aber pro Vorgang immer nur ein Abrechnungsweg möglich.

Die Online-Masken von LEOS Hilfsmittel haben alle De-Pay-Funktionalitäten integriert. Es ist somit keine technische Umstellung notwendig, wenn Sie in LEOS arbeiten.

Ja. Wenn Sie den erweiterten Funktionsumfang in Ihrer Branchensoftware nutzen möchten, ist die Anpassung der X3-Schnittstelle durch den Anbieter der Software erforderlich. Wenden Sie sich bei Rückfragen bitte an Ihren Softwareanbieter oder an uns.

Ja, das ist möglich. 

Das Ziel des De-Pay-Verfahrens ist es grundsätzlich alle Vorgangsarten abzubilden. Aktuell können folgende Vorgangsarten abgerechnet werden: KZH 00, 01, 02 03, 04, 08, 09, 10, 12 und 14.

Ja.

Ja, auch genehmigungsfrei Rezepte sind über De-Pay abrechenbar. 

Übermitteln Sie dafür dem Kostenträger einen Versorgungsvorschlag. Wie bei genehmigungspflichtigen Rezepten erhalten Sie dafür ebenfalls eine Genehmigung.

Über die Trackingschnittstelle können Leistungserbringer in LEOS zusammen mit einer Lieferbestätigung eine Trackingnummer eines Logistikdienstleisters übermitteln.

Die HMM Deutschland prüft regelmäßig, ob laut dem Logistikdienstleister die Auslieferung erfolgt ist. Die vom Leistungserbringer eingereichte Lieferbestätigung in Kombination mit einer solchen Auslieferungsmeldung gilt dann wie eine De-Pay-Lieferbestätigung, damit der Vorgang via De-Pay abgerechnet werden kann.

Die Trackingschnittstelle befindet sich momentan noch in Entwicklung. Wir planen eine Freischaltung für DHL im Laufe des zweiten Quartals 2019.